¿Qué es el hosting de correo electrónico?
El hosting de correo electrónico es un servicio de alojamiento web que opera servidores de correo electrónico en alquiler. La mayoría de los proveedores de alojamiento web ofrecen servicios de alojamiento de correo electrónico; sin embargo, los servicios de alojamiento de correo electrónico ofrecidos por el servidor web solo ofrecen protección básica contra virus/spam, correo electrónico POP3 y algunas otras funciones básicas, que siempre cuentan con publicidad.
Es mejor que los sitios web de pequeñas empresas no utilicen este tipo de servicio de alojamiento de correo electrónico, ya que no ofrecerá la misma experiencia de calidad que ofrecería un servicio de alojamiento de correo electrónico profesional.
Con un servicio de correo electrónico profesional, puede relajarse porque la calidad del servicio libera tiempo que puede dedicar a atender otras inquietudes comerciales; gracias a su proveedor de alojamiento de correo electrónico por hacer un excelente trabajo al administrar su servicio de correo electrónico. Además, puede acceder a su correo electrónico desde cualquier lugar usando su cliente de correo electrónico favorito (por ejemplo, Outlook), correo web y teléfono inteligente.
¿Cuáles son los beneficios de los servicios de hosting de correo electrónico?
Disponibilidad de la libreta de direcciones: una libreta de direcciones proporciona un método conveniente para que los usuarios guarden contactos para usarlos en otro momento. La mayoría de los servicios de alojamiento de correo electrónico proporcionan libretas de direcciones públicas y compartidas con acceso a directorios de redes públicas.
Rentable: el alojamiento de correo electrónico es la opción más rentable en comparación con la cantidad de tiempo y dinero que se necesitaría para instalar servidores y contratar expertos técnicos para mantenerlos. Además, las pequeñas empresas también aumentan la credibilidad con el alojamiento de correo electrónico porque su dirección de correo electrónico está vinculada a un dominio.
Protección contra correo no deseado: con un servicio de alojamiento de correo electrónico profesional, sus cuentas de correo electrónico están a salvo de ataques de correo no deseado y malware. El servicio de correo electrónico pago viene con herramientas de filtrado de correo no deseado. Además, también obtiene listas blancas y negras de filtrado avanzado que le permiten definir la configuración para que los correos electrónicos no deseados se envíen automáticamente a las carpetas de cuarentena y no a su bandeja de entrada.
Seguridad: los servidores de alojamiento de correo electrónico profesionales están encriptados utilizando la seguridad estándar estándar de la industria. Los datos que se envían o reciben en estos servidores permanecen encriptados, ya sea que haya iniciado sesión o no. Lo que significa que los datos confidenciales no pueden ser comprometidos ni acceder a ellos por terceros. También obtiene acceso seguro a través de IMAP o POP3 con soluciones de alojamiento de correo electrónico pagas: los nombres de usuario y las contraseñas se cifrarían correctamente desde el cliente de correo electrónico a los servidores para la autenticación.
Los planes de alojamiento de pago por correo electrónico garantizan que sus servicios de correo sean eficientes y seguros. Por ejemplo, los clientes de correo como Outlook Express, Apple Mail y Microsoft Outlook son compatibles con proveedores de gran reputación. Además, también se admiten PDA y PC.
Espacio de almacenamiento: los proveedores de servicios de alojamiento de correo electrónico brindan un gran espacio de almacenamiento después de registrarse. Algunos proveedores te ofrecerán un almacenamiento en GB por buzón y otros ofrecen almacenamiento en MB por buzón. Los proveedores de servicios que ofrecen planes de alojamiento de correo electrónico personalizables ofrecerán opciones de actualización cuando se solicite.
¿Cuáles son los tipos de hosting de correo electrónico?
Hosting de correo electrónico en la nube: las pequeñas empresas con presupuestos reducidos no cuentan con el proceso y la infraestructura de recuperación ante desastres que tienen las grandes empresas como Google y Microsoft. Si tiene especial interés en la recuperación de desastres para su correo electrónico, será mejor que lo atienda un proveedor de nube de correo electrónico privado. Al igual que otros servicios basados en la nube, el alojamiento de correo electrónico basado en la nube tiene muchas ventajas. Los primeros en la lista son el costo y la eficiencia operativa: no necesitaría comprar un equipo de servidor físico para el mantenimiento o un personal de TI profesional superior. El alojamiento en la nube también es muy flexible, puede reducir o ampliar los recursos disponibles para que coincidan con su presupuesto y número de usuarios.
Alojamiento de correo electrónico POP3: este tipo de alojamiento de correo electrónico le permite descargar y almacenar mensajes recibidos del servidor de correo en su dispositivo. Estos mensajes también están disponibles sin conexión, aunque es posible que no encuentre algunos de los mensajes de correo electrónico descargados en el servidor, si cesa su correo electrónico desde varios dispositivos ya que los mensajes no están sincronizados. Por ejemplo, si descargó un correo electrónico a su computadora portátil, no estaría disponible un teléfono inteligente.
Alojamiento de ISP: este tipo de alojamiento de correo electrónico le brinda acceso a servidores que funcionan solo para comunicaciones de correo electrónico personal estándar. Este servicio también permite el envío masivo de mensajes de correo electrónico; sin embargo, existe un límite en la cantidad de correos electrónicos para los servidores del ISP. Si tiene la intención de enviar muchos correos electrónicos masivos, será mejor que contrate las piezas de un proveedor de alojamiento de correo electrónico independiente o un proveedor de alojamiento web.
Alojamiento de correo electrónico IMAP: con el alojamiento de correo electrónico IMAP, su servidor de correo se sincroniza con el software de sus dispositivos electrónicos, lo que permite que sus correos electrónicos permanezcan en el servidor incluso cuando se descargan. IMAP le brinda una vista uniforme de sus mensajes de correo electrónico y carpetas en todos sus dispositivos (PC, teléfono móvil y tableta). Además, todo lo que se recibe, borradores y correos electrónicos enviados también se almacena en el servidor. El alojamiento de correo electrónico IMAP también incluye funciones como suscripciones, filtrado de spam, uso compartido de carpetas e IDLE.
¿Cuáles son los tipos de servicios de correo electrónico disponibles?
Hay varios tipos de servicios de correo electrónico que ofrecería un proveedor de alojamiento de correo electrónico. El servicio que debe elegir dependerá de sus necesidades.
Retransmisión de filtrado de correo electrónico: la retransmisión de filtrado de correo electrónico es una excelente herramienta para combatir el spam que le permite filtrar correos electrónicos no deseados si tiene un servidor de correo interno. Sin embargo, debe subcontratar la seguridad contra virus y correo no deseado a la nube. La retransmisión de filtrado de correo electrónico funciona al recibir mensajes en su nombre y filtrar el correo no deseado y el spam antes de reenviar esos correos electrónicos a su servidor interno.
Alojamiento de correo electrónico básico: con este tipo de servicio de correo electrónico, el alojamiento IMAP y POP3 se pueden utilizar con clientes de correo electrónico y también tener acceso a correo web en su navegador.
Servicios de colaboración basados en correo electrónico: con los servicios de colaboración basados en correo electrónico, su correo electrónico se mejora con servicios de colaboración adicionales, algunos de los cuales incluyen listas de tareas, calendarios, carpetas, libretas de direcciones, etc., que un grupo de usuarios pueda ver, editar y compartir.
Etiquetas profesionales de correo electrónico
La forma en que los mensajes de correo electrónico de su empresa son un reflejo de su ciudad empresarial. A continuación se enumeran algunos consejos útiles para guiar su empresa o la redacción de correos electrónicos formales.
- Su línea de asunto debe ser específica
- Utilice siempre una dirección de correo electrónico profesional (direcciones de correo electrónico relacionadas con el dominio)
- Use saludos de correo electrónico profesionales
- Evita responder a todos
- Reconocer correos electrónicos anteriores en las respuestas
- Evite las mayúsculas en la línea de asunto
- Adjuntos de verificación cruzada
- Verifique dos veces la dirección de correo electrónico del destinatario
- Cerrar sesión con estilo
Fuente: https://www.inspiringmeme.com/the-beginners-guide-to-email-hosting/
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